HORNODE
企業知識管理系統

企業規範、工作流程與歷年會議等紀錄,常散落在個人電腦、共用資料夾與信箱中,查找多半耗時費工。Hornode 將這些文件轉換為知識庫,員工以日常用語提問,即可取得附有出處的回覆。

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同一種問題,因角色而有不同答案

企業知識助理
員工員工

公司之前考慮過彈性上下班嗎?啊怎麼沒有實施?

知識庫
知識庫回覆

2022 年在兩個部門試行三個月……政策未正式上路。

參考文件 · 1 份
彈性上下班執行紀錄報告 - p.2
企業知識助理
主管主管

過往公司有彈性上下班嗎?

知識庫
知識庫回覆

2022 年試定兩個部門試行三個月……未擴大實施。

2024 年另有一份評估草案提出重啟建議,該文件尚未核准。
參考文件 · 2 份
彈性上下班執行紀錄報告 - p.2
2024 年人事薪酬評估基案(未核准)

那用 ChatGPT 不就好了?

差別不在誰比較聰明,而是資料該放哪、誰能看、答案要能查證。

資訊安全

支援全地端部署,資料可完全不離開企業內部

權限與組織管理

群組、知識庫、文件三層權限,AI 回答內容依權限即時過濾

來源與準確度

每則回覆提供文件名稱與頁碼,可展開檢視原文段落。

串接既有系統

開放 API 介接,可與 ERP、CRM、OA 等企業內部系統整合

四大優勢,打造您的專屬知識庫

上傳即可用

檔案上傳後,自動完成文字辨識、摘要、分段、語意理解等處理

  • 自動文字辨識
  • AI 智慧摘要
  • 自動分段與語意理解

多格式支援

支援 PDF、Word、Excel、圖片、音檔等,連掃描文件也讀得到

  • PDF/Word/Excel
  • 圖片/掃描
  • 音檔解析

分級與審核

文件具機密等級,AI 回覆依使用者所屬群組過濾;文件需經過審核才會被引用

  • 機密分級
  • 權限控管
  • 審核引用

一鍵套範本

自訂回應範本,無需每次下提示詞,回覆格式即照著範本走

  • 共用範本
  • 群組開放
  • 預覽格式

企業級安全防護,守護每一筆資料

01

帳號安全

二階段驗證透過驗證器 App 動態碼登入

單一登入沿用公司既有帳號,不必另記一組密碼

02

資料加密

個人資料 姓名、信箱等資料加密儲存

對話內容全程加密,即使直接存取資料庫也無法讀取

03

權限控管

內容政策可針對敏感主題進行封鎖等多種處置

IP 白名單可限定允許登入的來源網段

去識別化使用雲端模型時,個資在送出前自動遮蔽(需加購)

04

稽核追蹤

操作紀錄系統自動記錄所有管理操作

用量追蹤每次呼叫的用量都精確記錄

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影片章節

十段重點,快速看懂核心功能。

三種方案,自由選擇

全地端

系統與模型都在企業內部,資料不出企業。

混合

系統在企業內部,模型可選地端或雲端。

雲端

免自建機房與維運,組織間資料隔離由資料庫層強制執行。

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